Перебування за кордоном, в іншому місті України чи просто брак часу — поширені причини, через які спадкоємці не можуть особисто з’явитися до нотаріуса. Виникає логічне запитання: чи можливе віддалене оформлення спадщини? Відповідь – так, але цей процес має свої правила і не відбувається «в один клік».
Багато хто шукає варіанти щодо прийняття спадщини онлайн, сподіваючись на процедуру через «Дію» чи e-mail. Проте на сьогодні українське законодавство не передбачає таких опцій для спадкових справ. Водночас існують законні та перевірені механізми, які дозволяють пройти всі етапи без особистого візиту. Розберімо їх.
Прийняття та оформлення: у чому різниця?
Щоб зрозуміти, як прийняти спадщину дистанційно, важливо розрізняти два основні етапи всього процесу:
- Власне прийняття спадщини – подання заяви нотаріусу протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця. Цей крок є невідкладним, оскільки пропуск строку призведе до втрати права на спадкове майно.
- Оформлення спадщини – подальший збір документів та отримання свідоцтва про право на спадщину.
Від того, на якому ви етапі, залежать ваші дії.
Прийняття спадщини з-за кордону: що потрібно знати?
Якщо ви перебуваєте за межами України, відповідь на питання, як оформити спадщину не приїжджаючи в Україну, криється у правильному засвідченні підпису на заяві. У вас є два шляхи.
1 шлях. Звернутися до консульської установи України
Це найзручніший варіант. Консул має повноваження нотаріуса, тому засвідчення підпису на заяві одразу відповідає українським вимогам. Такий документ не потребує апостилювання, легалізації чи перекладу, адже складається українською мовою.
2 шлях. Звернутися до іноземного нотаріуса
У цьому випадку документ має бути апостильований (якщо країна є учасником Гаазької конвенції 1961 року), або пройти консульську легалізацію, якщо апостиль не застосовується. Також знадобиться нотаріально засвідчений переклад українською мовою.
Чи можна подати заяву про прийняття спадщини поштою?
Це можливо. Ба більше, спосіб є найпоширенішим для дистанційної подачі. В такому разі алгоритм дій такий:
- Складання заяви про прийняття спадщини. Вона повинна містити ПІБ спадкоємця, контакти та дані спадкодавця, опис спадкового майна, дату смерті, місце проживання тощо
- Нотаріальне засвідчення підпису. Для цього слід звернутися до нотаріуса (в Україні чи за кордоном). Зауважимо, що спеціаліст не посвідчує сам факт, а лише підтверджує, що документ підписали ви.
- Надсилання поштою. Оригінал заяви з нотаріальним засвідченням надсилається рекомендованим листом на адресу нотаріуса, який вестиме вашу спадкову справу. Радимо зберегти опис вкладення та підтвердження дати відправлення.
Дата відправлення листа вважатиметься датою подання заяви. Таким чином ви не пропустите встановлений 6-місячний термін, передбачений ст. 1270 Цивільного кодексу України.
Чому важливий принцип місця відкриття спадщини?
Перед тим, як надсилати документи, потрібно визначити, до якого саме нотаріуса звертатись. Закон чітко регулює це питання:
- За загальним правилом, спадкова справа відкривається у нотаріуса за останнім місцем проживання спадкодавця. Якщо він проживав у Києві, вам потрібен київський нотаріус, як-от «Юридична Опора».
- Якщо місце проживання невідоме, справа відкривається за місцеперебуванням нерухомого майна.
- На період воєнного стану діє виняток: якщо останнє місце проживання спадкодавця знаходиться на тимчасово окупованій території або в зоні бойових дій, спадкоємець може звернутися до будь-якого нотаріуса на підконтрольній території України.
Чи можна оформити спадщину дистанційно, не визначивши правильний нотаріальний округ? Ні, а тому варто почати з цього.
Чи дозволяється подати заяву про прийняття спадщини онлайн?
Наразі електронне оформлення спадщини на етапі подання первинної заяви неможливе. Формат – винятково письмовий з засвідченням підпису.
Відтак, і немає сенсу дізнаватися, чи приймає нотаріус заяву через е-mail / портал Дія. Ці канали не передбачені для відкриття спадкової справи. Нотаріус може прийняти лише оригінал заяви, надісланий поштою або поданий особисто.
Якщо на просторах інтернету вам трапляться нотаріус, що пропонує онлайн послуги щодо спадщини, це аж ніяк не стосуватиметься подання первинної заяви. Наразі йдеться, скоріш за все, тільки про перевірку документів.
Чи можна підписати заяву на спадщину електронним підписом (КЕП)? І знову ні. КЕП не може бути використаний, адже закон вимагає «живого» підпису, засвідченого нотаріусом або консулом, якщо ви перебуваєте за кордоном.
Чи можна оформити спадщину через довірену особу?
Заяву про прийняття спадщини не можна подати через представника, її має підписати сам спадкоємець. А от після цього, на етапі оформлення цілком можливо виконувати дії, пов’язані зі спадщиною, без особистої присутності виконуватися можуть.
Для цього вам потрібно оформити довіреність на прийняття спадщини (а точніше – на ведення спадкової справи). Крім того, довірена особа уповноважена:
- спілкуватися з нотаріусом від вашого імені;
- збирати необхідні документи (довідки з БТІ, витяги з реєстрів тощо);
- подавати додаткові заяви;
- отримати готове свідоцтво про право на спадщину;
- зареєструвати ваше право власності на успадковане майно.
Це справді зручний варіант для тих, хто перебуває за кордоном або не хоче займатися бюрократичною роботою. Проте важливо не переплутати: прийняття спадщини – особисте право, а оформлення – делеговане завдання.
Оформити таку довіреність можна так само як і заяву: у будь-якого нотаріуса в Україні чи за кордоном (в консульстві або в іноземного нотаріуса з апостилем).
Кому не потрібно подавати заяву?
Існує важливий виняток із правила про обов’язкову подачу заяви, закріплений у ст. 1268 Цивільного кодексу України. Спадкоємець вважається таким, що прийняв спадщину автоматично, якщо на момент смерті спадкодавця він постійно проживав разом із ним. Також це правило поширюється на осіб:
- малолітніх;
- неповнолітніх;
- з обмеженою дієздатністю;
- недієздатних.
Доказом часто слугує довідка про реєстрацію місця проживання за однією адресою.
Чи означає це, що до нотаріуса йти не потрібно? Ні, не означає. Хоча заяву подавати не треба, вам все одно доведеться звернутися до нотаріуса після закінчення 6-місячного терміну для безпосереднього оформлення права власності та отримання свідоцтва.
Спадщина – не той випадок, коли можна ризикувати
Оформлення спадщини онлайн в Україні вимагає бездоганної точності. Пропущений термін, неправильно засвідчений підпис, помилка у заяві – усе це потенційно веде до втрати права на спадщину та навіть може ініціювати звернення до суду.
У нотаріальній конторі «Юридична Опора» ми розуміємо, що спадкові справи часто ускладнені не лише відстанню, а й емоційним станом. Наш колега, нотаріус у військових справах та ветеран війни, Скалун Руслан Вікторович, знає, наскільки важливою є надійна підтримка. Він допоможе вам:
- Розробити покроковий план дій.
- Правильно скласти заяви та довіреності.
- Проконтролювати кожен етап процесу, щоб уникнути помилок.
Не дозволяйте відстані стати перешкодою для реалізації ваших прав. Зверніться за консультацією, і ми забезпечимо вам спокій та впевненість у результаті. Якщо ви військовий – для вас діють знижки!