Нотаріальна допомога військовим при отриманні витягів та виписок

У воєнні часи українські військові особливо часто стикаються із необхідністю завірення різних документів. Наприклад, може знадобитися підтвердити участь у бойових діях, факт служби в конкретному підрозділі тощо.

У таких ситуаціях допоможе нотаріус військовим: копії документів, витяг, виписка – всі ці документи, оформлені у штабі, набудуть юридичної сили. Тож кому може знадобитися ця послуга та як відбувається процедура? Розбираємося далі.

Коли нотаріальна допомога необхідна?

Потреба у допомозі нотаріуса найчастіше виникає при поданні документів до органів соціального захисту, Міністерства оборони, суду та інших інстанцій. Наприклад, без засвідчених паперів не вийде оформити жодні пільги чи компенсації. То чи може нотаріус засвідчити копію документів для довідки форми 6? А інші папери?

Ось перелік основних документів, засвідчення яких потребують військові:

• Витяг з особової справи військового нотаріально завірений. Це документ, що містить дані щодо місце проходження служби, військове звання, посаду, терміни перебування в зоні бойових дій тощо.
• Витяг з журналу бойових дій (засвідчення нотаріусом теж актуальне). Він може слугувати доказом участі у бойовому епізоді чи операції.
• Виписка з бойового донесення. Цей документ фіксує бойову обстановку та дії конкретного підрозділу у визначений період.
• Документи для довідки форми 6. Знадобляться папери, що доводять безпосередню участь у бойових діях, копія паспорта та ІПН. І всі їх потрібно засвідчити нотаріально.

Без засвідчення всі вони не матимуть жодної юридичної сили. Тож краще звернутися до спеціаліста відразу після їх отримання. Це збереже ваш час та нерви.

Процедура нотаріального засвідчення

Як нотаріально засвідчити витяг з бойового донесення чи інші папери? Для цього варто виконати кілька простих дій:

1. Підготувати необхідні документи (які саме – розповімо далі).
2. Звернутися до нотаріуса самостійно чи залучити представника.
3. Зачекати, доки нотаріус закінчить перевірку наданих документів (правильність оформлення, наявність підпису командира/начальника та печатки частини).
4. Отримати завірені документи.

Після цього ви зможете подавати їх до держорганів чи використовувати у судовому процесі.

Які документи потрібні нотаріусу для засвідчення витягу військового?

Нотаріальне засвідчення витягу для військовослужбовця можливе за умови подання таких документів:

• Оригінал витягу (чи інший документ, який потрібно засвідчити).
• Посвідчення особи (паспорт, військовий квиток).
• Довіреність, якщо від імені військовослужбовця звертається його представник.
• Інші документи за запитом спеціаліста (довідки, службові посвідчення тощо).

У випадку засвідчення документів для родини військовослужбовця можуть знадобитися додаткові підтвердження. Наприклад, свідоцтво про народження чи шлюб.

Увага! Перед візитом в нотаріальну контору перевірте правильність оформлення всіх документів. Вони повинні мати всі необхідні підписи, печатки та не містити помилок.

Вартість послуги

Скільки коштує засвідчення витягу для військового в нотаріуса? Розмір витрат буде залежати від кількох факторів. Основні серед них такі:

1. 1. Обсяг документа. Що більше сторінок, то більше доведеться заплатити.
   2. Тип паперів. Наприклад, за послуги нотаріуса для довідки форми 6 військовий сплатить менше. А от витяг з журналу бойових дій або з особової справи – складніші документи. То й вартість послуги буде більшою.
   3. Ризики відповідальності. Очевидно, що нотаріус несе більше відповідальності за засвідчення витягу з бойового донесення, ніж за довідку з ЖЕКу. Відповідно, і ціна буде варіюватися
   4. Формат документа. Ви можете звернутися з приводу засвідчення оригіналу, офіційної копії чи навіть документа в електронному форматі. І це теж вплине на вартість послуги.
   5. Мова укладання. Якщо договір складено не українською, знадобиться засвідчення перекладу.

Також збільшить вартість терміновість замовлення та необхідність виїзду до клієнта. Де нотаріус може завірити виписку з особової справи військовослужбовця та інші папери? Згідно зі статтею 41 Закону України «Про нотаріат», нотаріальні дії можуть вчинятися поза межами робочого місця нотаріуса, якщо того вимагають обставини.

Чому варто засвідчити документи? 5 причин не відкладати справу на потім

Нотаріальне засвідчення в воєнний час – це не бюрократія. Це гарантований захист інтересів військового. Ось кілька ключових переваг такого кроку:

1. Підтвердження достовірності. Своїм підписом і печаткою нотаріус офіційно підтверджує, що поданий документ справжній та коректно складений. Це гарантія, що документ не буде відхилено через «неналежне оформлення».
2. Офіційне визнання державними інстанціями. Документи, засвідчені нотаріусом, визнають всі державні органи. Серед них – Міністерство оборони, МВС, суди, Пенсійний фонд та соціальні служби.
3. Чинність навіть за відсутності оригіналу. У бойових умовах оригінал документа може бути втрачений. В такій ситуації його може повноцінно замінити засвідчена копія.
4. «Уніфікація» документа. Нотаріально засвідчені документи діють на всій території України. Це дуже актуально для військових, що можуть часто змінювати дислокацію.
5. Уникнення затримок. Державні органи часто просять засвідчити документи, щоб не робити запит до військової частини. Такий крок здатний пришвидшити розгляд справи.

Засвідчення документів для отримання статусу учасника бойових дій: про наболіле

Отримати статус учасника бойових дій (УБД) не завжди просто. Іноді це перетворюється з простої юридичної процедури на виснажливу боротьбу. Адже очевидний для командира чи побратимів факт в юридичному полі має бути підтверджений документально.

Тож у військових часто виникають питання:

• Чи може нотаріус засвідчити виписку для УБД?
• Чи потрібне нотаріальне засвідчення витягу з журналу бойових дій для оформлення УБД?

На обидва з них відповідь однозначна – так. Нотаріус може засвідчити будь-які документи, необхідні для отримання статусу. Єдина вимога – вони повинні відповідати вимогам законодавства:

1. Подання оригіналу чи офіційної копії. Нотаріус не працює з чернетками, фотографіями документів чи паперами без реквізитів.
2. Правильне оформлення. Документ має містити підпис посадової особи та печатку установи.

Не варто зволікати. Звертайтеся до нотаріальної контори та переконайтеся, що всі ваші документи мають юридичну силу і допоможуть у розв’язанні важливих питань.

Підіб’ємо підсумки

Ми в «Юридичній опорі» як ніхто розуміємо своїх клієнтів. Адже наш провідний військовий нотаріус Скалун Руслан Вікторович на власному досвіді знає, що наші захисники переживають там – на «нулі». Він був у самому пеклі, боронив Маріуполь, тепер же продовжує боротьбу на іншому фронті – допомагає військовим у цивільному житті.

Потрібно засвідчити документи, пов’язані з військовою службою? Не знаєте, як нотаріально засвідчити копію витягу з бойового донесення? Звертайтесь до фахівців НК «Юридична опора». Ми гарантуємо високий рівень надання послуг, повну конфіденційність та вигідні умови для наших захисників.