Засвідчення
документів
у нотаріуса
Засвідчення
документів
у нотаріуса
Засвідчення документів є важливою процедурою для надання юридичної сили копіям або підписам. Якщо вам потрібно підтвердити вірогідність копії документа або підпису, звернення до нотаріуса є надійним і перевіреним способом.
У нотаріальній конторі «Юридична Опора» ми надаємо послугу засвідчення копій та оригіналів документів, підтверджуючи їх автентичність та відповідність оригінальним примірникам.
Що дає засвідчення копій документів або їх оригіналів?
Що дає засвідчення копій документів або
їх оригіналів?
їх оригіналів?
Нотаріальне засвідчення – це не просто належним чином завірені копії/оригінали, а й засвідчення волі осіб, які підписали документ. Нотаріус підтверджує, що сторони дійсно бажають здійснити цю правову дію, розуміють зміст документа і підписують його добровільно.
Крім того, завірення документів у нотаріуса дає їм максимальну юридичну силу в суді, що ускладнює їх оскарження в процесі розгляду справи. Нотаріально завірені копії документів значно важче підробити або використовувати незаконно, оскільки на них є відбиток нотаріальної печатки.
Питання експерту:
Питання експерту:
Яка юридична сила нотаріально завіреної копії документа?
“Нотаріус, завіряючи копію, підтверджує її точну відповідність оригіналу, що робить її рівноцінною оригінальному документу в юридичних відносинах. Таким чином, нотаріально засвідчена копія має таку саму юридичну силу, як і оригінал”.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса?
Які документи можна засвідчити у нотаріуса?
Насправді список документів, які можна засвідчити у нотаріуса, досить широкий. Проте найчастіше нотаріусами засвідчуються такі документи:
Довіреності (наприклад, на розпорядження грошовими коштами, отримання пенсії, реєстрацію майна тощо).
Договори (купівлі-продажу, дарування, міни, оренди).
Заповіти.
Шлюбні контракти.
Сертифікати якості та ліцензії.
Технічна документація.
Дозволи на виїзд дитини за межі країни.
Копії документів (для подання в різні органи).
Засвідчення справжності підписів на заявах, угодах і інших документах.
Переклади документів для використання за кордоном.
Підтвердження фактичних обставин (наприклад, місце проживання особи).
Після встановлення факту нотаріус видає замовнику (законному представнику малолітньої чи недієздатної особи) свідоцтво, в якому зазначається точна адреса та час засвідчення вказаного факту (форма № 24 Додатку 25 до Правил ведення нотаріального діловодства).
Посвідчення факту місця перебування фізичної особи може здійснюватися у державній нотаріальній конторі, в офісі приватного нотаріуса або поза ними.
Відповідне свідоцтво – посвідчення безспірних фактів, що людина була в конкретний момент у визначеному місці.
“Важливо! Багато документів, виданих в Україні, вимагають додаткового завірення та перекладу для того, щоб бути визнаними іншими державами як офіційні. Це стосується таких документів, як паспорти, дипломи, довідки про несудимість і так далі. Однак вимоги до засвідчення копій документів можуть варіюватися залежно від країни, тому перед поданням документів запросіть зразок у консульства або посольства країни, де вони будуть використовуватись, щоб дізнатися всі деталі”.
Як завірити документи?
Як завірити документи?
Завірення оригіналу документа зазвичай здійснюється ще до його видачі, тоді як копії засвідчуються тільки після того, як оригінал вже існує. Оригінал є первинним носієм інформації, має юридичну силу і є єдиним екземпляром. Копія ж лише підтверджує свою відповідність оригіналу.
Згідно зі статтею 75 Закону України «Про нотаріат», нотаріусам надано право засвідчувати вірність копій документів, які видані юридичними особами, за умови, що оригінал відповідає вимогам законодавства та інше не передбачено в законі.
Порядок засвідчення копій документів у нотаріальній конторі «Юридична Опора» наступний:
Запис на прийом до нотаріуса за наявності паспорта, РНОКПП та оригіналу документа.
Перевірка останнього на відповідність законодавчим вимогам.
Зняття копії документа нотаріусом або за його вказівкою.
Порівняння копії з оригіналом: нотаріус перевіряє всі деталі, включаючи шрифт, підписи, печатки.
На копії ставиться напис «Копія правильна», зазначається дата завірення, повна назва контори, а також підпис та печатка нотаріуса.
Зверніть увагу! Нотаріус не завірить копії, якщо оригінал пошкоджений, має виправлення або застереження «копіювання заборонено». Також не підлягають завіренню копії документів, що є підставою для отримання оригіналів (свідоцтва про народження, смерть), а також документи з грифом «секретно» або що містять персональні дані третіх осіб.
Питання експерту:
Питання експерту:
Скільки коштує завірити копію у нотаріуса?
“На послугу завірення копій документів нотаріусом ціна варіюється та залежить від складності документа та кількості сторінок. Для з’ясування, скільки коштує завірити копію в нотаріуса, необхідно звернутися безпосередньо до нього та уточнити всі деталі.
У нотаріальній конторі «Юридична Опора» ми надаємо індивідуальні цінові пропозиції після аналізу вашого документа”.
Завіряйте документи в ноторіальній конторі “Юридична Опора”!
Ми надаємо великий вибір нотаріальних послуг, включаючи завірення копій документів, перекладів та підписів. З нами ви зможете уникнути звернень до різних спеціалістів, оскільки ми беремо на себе виконання всіх необхідних процедур.
Для консультацій та запитань заповніть онлайн-заявку