Апостилювання
Апостилювання
Маєте намір використовувати українські документи за межами країни? Завдяки Гаазькій конвенції процедура легалізації значно спрощена, і апостиль став важливою частиною міжнародного документообігу.
Фахівці НК «Юридична Опора» швидко та без зайвого для вас клопоту оформлять апостиль в Києві, гарантуючи якість та відповідність міжнародним вимогам.
Що таке апостиль?
Що таке апостиль?
Кожна держава висуває власні вимоги до оформлення офіційної документації. Щоб уникнути складної та тривалої процедури консульської легалізації для кожного документа, була впроваджена спрощена система – апостилювання.
- Apostille (далі – апостиль) – це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах, виданих у межах однієї країни, для їх подальшого використання в іншій державі, що є учасницею Гаазької конвенції 1961 року. В Україні це регламентовано положеннями Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.
Апостиль підтверджує три аспекти:
- Автентичність підпису на документі та його належність конкретній особі.
- Повноваження особи, яка підписала документ.
- Вірогідність печатки, якою завірений документ.
Апостиль потрібен для більшості офіційних документів, за винятком апостиля на іноземний паспорт (закордонний паспорт) та певних видів документації. Зокрема цей штамп засвідчує:
- свідоцтва про народження, шлюб, смерть та інші документи органів РАЦСу;
- витяги з державних реєстрів;
- дипломи, атестати, інші документи про освіту;
- судові рішення, виконавчі листи;
- нотаріальні документи (довіреності, договори, установчі документи юридичних осіб);
- архівні довідки та документи про зміну імені.
Важливо! Апостиль не проставляється на документах, виданих дипломатичними установами України за кордоном, а також на паперах, пов’язаних із торговельними або митними операціями.
Питання експерту:
Питання експерту:
Навіщо апостиль на паспорті, що виданий в Україні?
“Апостиль підтверджує автентичність паспорта та записів у ньому, що значно полегшує його визнання за кордоном. Зазвичай апостиль паспорта потрібен для подачі документів у закордонні навчальні заклади, міграційні органи чи для участі у міжнародних програмах”.
Де потрібен апостиль, а де без нього можна обійтися?
Де потрібен апостиль, а де без нього
можна обійтися?
можна обійтися?
Визначення необхідності апостиля для документа залежить від країни, до якої він подається, типу документа та наявності угод між державами. На сьогодні ситуація виглядає так:
Країни, де апостиль не потрібен (за певних умов) | Азербайджан, Вірменія, Болгарія, Грузія*, Казахстан, Киргизстан, Македонія, Молдова, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан, Литва, Естонія, Латвія, Чехія, Угорщина, Польща, Монголія, В’єтнам, Китай. |
Країни, де апостиль є обов’язковим | Албанія, Гібралтар, Греція, Іспанія, Індія, Ірландія, Ізраїль, Ісландія та більшість країн світу, які підписали Гаазьку конвенцію, але не мають двосторонніх угод зі спрощеною процедурою легалізації документів з Україною. |
Країни, де потрібен подвійний апостиль | Австрія, Бельгія, Велика Британія, Данія, Італія, Норвегія, Португалія, Франція, Швейцарія. |
Окрім Республіки Абхазії та Південної Осетії.
Щоб уникнути помилок, уточнюйте вимоги до легалізації документів, враховуючи особливості кожної країни.
Де потрібен апостиль, а де без нього
можна обійтися?
можна обійтися?
Визначення необхідності апостиля для документа залежить від країни, до якої він подається, типу документа та наявності угод між державами. На сьогодні ситуація виглядає так:
Країни, де апостиль не потрібен (за певних умов)
Азербайджан, Вірменія, Болгарія, Грузія, Казахстан, Киргизстан, Македонія, Молдова, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан, Литва, Естонія, Латвія, Чехія, Угорщина, Польща, Монголія, В’єтнам, Китай.
Країни, де апостиль є обов’язковим
Албанія, Гібралтар, Греція, Іспанія, Індія, Ірландія, Ізраїль, Ісландія та більшість країн світу, які підписали Гаазьку конвенцію, але не мають двосторонніх угод зі спрощеною процедурою легалізації документів з Україною.
Країни, де потрібен подвійний апостиль
Австрія, Бельгія, Велика Британія, Данія, Італія, Норвегія, Португалія, Франція, Швейцарія.
Окрім Республіки Абхазії та Південної Осетії.
Щоб уникнути помилок, уточнюйте вимоги до легалізації документів, враховуючи особливості кожної країни.
Зверніть увагу! Від 27 грудня 2022 року всі документи, видані в Росії та Білорусі, мають бути засвідчені апостилем для їх подання в Україні.
Хто має право проставляти апостиль?
Хто має право проставляти апостиль?
До 2020 року процедура апостилювання в Україні була розподілена між кількома державними установами, кожна з яких займалася певними типами документів.
Органи, відповідальні за засвідчення апостилем у Києві та інших містах України | Документи, які дозволено апостилювати |
Міністерство науки і освіти | Освітні документи, такі як дипломи, атестати, сертифікати про присвоєння наукового ступеня тощо. |
Міністерство юстиції | Юридичні документи, зокрема нотаріальні акти, документи із РАЦСу, архівні довідки, судові рішення. |
Міністерство закордонних справ | Довідки про несудимість, медичні довідки та інші офіційні папери. |
Зміни у процедурі з 2020 року
Відповідно до Наказу Міністерства юстиції України «Про внесення змін до Порядку проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України», з 2020 року нотаріуси отримали право самостійно проставляти апостиль на певних документах.
Тепер для багатьох типів документів процедура апостилювання стала зручнішою завдяки можливості звернення безпосередньо до нотаріусів.
Хто має право проставляти апостиль?
До 2020 року процедура апостилювання в Україні була розподілена між кількома державними установами, кожна з яких займалася певними типами документів.
Органи, відповідальні за засвідчення апостилем у Києві та інших містах України та документи, які дозволено апостилювати:
Міністерство науки і освіти
Освітні документи, такі як дипломи, атестати, сертифікати про присвоєння наукового ступеня тощо.
Міністерство юстиції
Юридичні документи, зокрема нотаріальні акти, документи із РАЦСу, архівні довідки, судові рішення.
Міністерство закордонних справ
Довідки про несудимість, медичні довідки та інші офіційні папери.
Зміни у процедурі з 2020 року
Відповідно до Наказу Міністерства юстиції України «Про внесення змін до Порядку проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України», з 2020 року нотаріуси отримали право самостійно проставляти апостиль на певних документах.
Тепер для багатьох типів документів процедура апостилювання стала зручнішою завдяки можливості звернення безпосередньо до нотаріусів.
На яких документах тепер можна поставити апостиль
у нотаріуса?
у нотаріуса?
На яких документах тепер можна поставити апостиль
у нотаріуса?
Зараз низка документів, які раніше проходили через різні державні органи, можна апостилювати безпосередньо у нотаріуса. Це стосується таких документів:
Нотаріально засвідчені документи, як-от довіреності, договори тощо.
Документи, видані судовими органами та працівниками РАЦСу.
Документи, що раніше проходили через Міністерство юстиції.
Якщо документ був виданий приватною компанією або фізичною особою, для його апостилювання необхідно, щоб він був засвідчений нотаріусом через афідевіт.
Зверніть увагу! Для документів, виданих поліцією, Пенсійним фондом, податковою службою чи Міністерством освіти, апостиль ставиться не у нотаріуса, а в органі, який видав документ.
Згідно з «Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав», копія документа може бути апостильована лише після оригіналу, незалежно від того, чи це проста копія, чи копія з перекладом.
Питання експерту:
Питання експерту:
Який термін дії апостиля?
“Формально апостиль не має терміну дії, але деякі іноземні організації можуть встановлювати свої вимоги. Тому перед подачею документів до закордонних установ рекомендується перевірити ці вимоги”.
Де швидко отримати апостиль в Києві на нотаріально завірені
документи?
Де швидко отримати апостиль в Києві на нотаріально завірені
документи?
Не витрачайте зайвий час на складні бюрократичні процеси! Нотаріальна контора «Юридична Опора» пропонує оперативне та якісне оформлення апостиля документів прямо в Києві.
Наші фахівці мають великий досвід у нотаріаті та добре знають усі тонкощі цієї процедури. Окрім послуги апостилювання, ми також надаємо консультації з усіх питань, пов’язаних із нотаріальним засвідченням.
Щоб отримати більше інформації, заповніть форму зворотного зв’язку, і ми зв’яжемося з вами для уточнення всіх деталей.